DEMI MEMENUHI KEBUTUHAN PELANGGAN,
MOTOR SIGHTS BRANCH KENDARI TELAH MEMILIKI WAREHOUSE PUSAT DI RANOMEETO
Gambar 1. Briefing Pagi Warehouse Team Ranomeeto MSI Branch Kendari
Sebagai dealer, tentunya memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi adalah hal yang sangat penting. Salah satu solusi untuk memastikan hal tersebut adalah dengan memiliki spare parts stock yang cukup di warehouse. Dengan begitu, pelanggan tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan spare parts yang dibutuhkan dan waktu perbaikan kendaraan dapat dipercepat. Hal inilah yang direalisasikan oleh tim Motor Sights Branch Kendari. Meski belum genap berumur satu tahun, akan tetapi, Motor Sights Branch Kendari sudah mampu mendirikan warehouse pusat di Kecamatan Ranomeeto, Konawe Selatan, Sulawesi Tenggara atau sekitar 10 km dari pusat Kota Kendari.
Pembangunan warehouse ini sudah direncanakan sejak November 2022 yang dimulai dari proses pencarian lokasi yang strategis, baik dari segi luas lahan maupun jangkauan ke lokasi site pelanggan. Sejak Maret 2023, pembangunan ini sudah rampung hingga 90% dengan luas warehouse sebesar 20 m x 45 m. “Meskipun pembangunan belum 100%, tetapi warehouse sudah bisa digunakan sebagaimana fungsinya. Kita sudah melakukan pengiriman spare parts dari warehouse Ranomeeto ke lokasi pelanggan. Meskipun pengiriman masih terbatas pada pelanggan yang berada di area pulau Sulawesi.” ujar Pak Rio Harison Saragih selaku Branch Manager Motor Sights Branch Kendari.
Terdapat sekitar 200 rak yang berada di dalam warehouse Ranomeeto dan kemungkinan masih akan bertambah. Suku cadang yang didatangkan dari China sudah lebih dari 70 paket yang terdiri suku cadang untuk maintenance, fast moving, dan keyparts. Dengan jumlah tersebut tentunya sudah mampu mendukung kebutuhan pelanggan untuk setiap jenis spare parts.
Hasil wawancara dengan Ibu Dhea Lorenza selaku Warehouse Supervisor pada hari Jumat (14/4), dikatakan bahwa terdapat 4 orang Warehouse Staff dan 1 orang Spare Parts Admin yang setiap harinya bertugas untuk membantu Ibu Dhea mengelola warehouse tersebut. Ibu Dhea juga sesekali melakukan pemantauan dan pengawasan langsung di lokasi warehouse.
“saat ini, selain melakukan pengiriman spare parts kepada pelanggan, kami juga masih terus melakukan pembenahan dan penyusunan spare parts yang datang dari China yang dikirim melalui Morowali.” ungkap Ibu Dhea Lorenza ketika diwawancara
Gambar 2. Warehouse Staff Melakukan Pengecekan Barang pada Rak Spare Parts
Ibu Dhea membagi team untuk pembenahan warehouse dan pelayanan pelanggan agar setiap proses dapat berjalan dengan baik dan lancar. Warehouse team MSI Branch Kendari tentunya menerapkan sistem manajemen warehouse yang handal. Sistem manajemen warehouse yang diterapkan yaitu 7S Framework dari McKinsey yang terdiri Strategy, System, Structure, Style, Shared Value, Staff, dan Skill. Dengan sistem manajemen yang efektif tersebut, tim dapat memantau spare parts stock yang tersedia dan mengatur pengadaan spare parts secara tepat waktu. Dengan begitu, tim dapat memastikan bahwa spare parts stock selalu tersedia dan dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan cepat serta mampu melakukan pembenahan secara berkala.
Gambar 3. Salah Satu Area Rak yang Telah Terisi Spare Parts di Dalam Warehouse Ranomeeto
Untuk memaksimalkan dan memudahkan pekerjaan di warehouse, tim juga telah dibantu dengan alat angkat angkut seperti electric hand pallet dan forklift. “kita sudah memiliki 2 hand pallet elektrik dan 1 forklift 3 ton untuk memudahkan proses pemuatan dan pengangkutan spare parts yang berat, tentunya telah dilengkapi dengan SOP untuk setiap pengoperasiannya”, jelas Pak Rio Harison Saragih.
Keberadaan warehouse pusat dengan sistem yang handal, karyawan yang telah ditugaskan, dan dukungan alat kerja yang memadai sangat membantu keberlanjutan bisnis Motor Sights Branch Kendari. Tidak hanya sampai di situ, tentunya setiap pekerjaan dalam memenejemen warehouse dilengkapi dengan Standard Operating Procedure (SOP). Dengan demikian setiap aktivitas dapat dilaksanakan secara teratur dan terstruktur serta pelayanan dan pemenuhan kebutuhan pelanggan dapat terus berjalan dengan lancar.
Target yang diharapkan oleh Motor Sights Branch Kendari terkait hadirnya warehouse di Ranomeeto ini tentunya dalam waktu dekat kedepan adalah pembenahan warehouse sudah mencapai 100%. Sehingga selanjutnya tim dapat berfokus kepada pelayanan ke setiap pelanggan dan terus melakukan pengembangan dan mewujudkan inovasi baru agar warehouse tersebut dapat menjadi solusi utama dalam pemenuhan kebutuhan spare parts pelanggan, tidak hanya di wilayah Sulawesi, namun juga kepada semua pelanggan yang tersebar di seluruh Indonesia.